Professional Service Communication & Complaint Management

Professional Service Communication & Complaint Management

การสื่อสารและการจัดการข้อร้องเรียนลูกค้า

 

 

เมื่อเกิดข้อร้องเรียนของลูกค้า มักสร้างความเครียด หรือความกดดันให้กับพนักงานจนกระทั่งมีผลกระทบต่อการให้บริการลูกค้า ดังนั้นหลักสูตรนี้จึงถูกออกแบบมาเพื่อให้ทีมนักบริการ หรือพนักงานผู้ให้บริการลูกค้าได้เรียนรู้ทั้งเทคนิควิธีในการจัดการกับข้อร้องเรียนของลูกค้าอย่างเป็นระบบ ได้ฝึกปฏิบัติการรับข้อร้องเรียนจากลูกค้าและเรียนรู้เทคนิคการสื่อสารงานบริการกับลูกค้าอย่างมืออาชีพ สามารถประยุกต์ใช้ได้เมื่อปฏิบัติงานจริง รวมทั้งยังเป็นภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กร ในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า 

 

การพัฒนาตัวเองของนักบริการมืออาชีพประกอบไปด้วยความรู้ (Knowledge), ทักษะ (Skill) การสื่อสาร การบริการ และคุณลักษณะ (Attribute) ของพนักงานให้มีความเป็นธรรมชาติ ในการบริการลูกค้าด้วยประสบการณ์ดีๆ ส่งผลให้เกิดความรัก และผูกพันกับองค์กรตลอดไป

 

 

Key Benefits 

  1. เข้าใจถึงความคาดหวังของลูกค้า และมีทักษะตอบสนองต่อความต้องการ นั้นๆอย่างตรงจุด และสร้างความประทับใจ
  2. ได้พัฒนาแนวความคิดในการบริการที่ดี
  3. สามารถใช้เทคนิคการสื่อสารงานบริการกับลูกค้าอย่างมืออาชีพ เพื่อจะนำไปสู่การพัฒนางานบริการได้อย่างต่อเนื่อง(Continuous Improvement)
  4. สามารถนำเทคนิควิธีในการจัดการกับข้อร้องเรียนและคำต่อว่าของลูกค้าอย่างเป็นระบบ โดยสามารถสร้างความสัมพันธ์ที่ดีในระยะยาวกับลูกค้าได้

 

 

 

Course Outlines

  1. ลักษณะการทำงานในรูปแบบการให้บริการยุคปัจจุบัน
  2. ทบทวนถึงกระบวนการทำงานในปัจจุบันและการเผชิญข้อร้องเรียน
  3. เข้าใจมุมมองตนเอง และมุมมองลูกค้า
  4. สาเหตุของความไม่พอใจของลูกค้าและการร้องเรียน
  5. ข้อร้องเรียน ความเครียดที่พนักงานต้องรับมือ
  6. การรับรู้ถึงปัญหาและวิธีเปลี่ยนมุมความคิด
  7. เทคนิคบริหารความกดดัน
  8. หลัก 5 ข้อ ควบคุมตนจากการเจรจากับลูกค้า
  9. กิจกรรม เปลี่ยนประสบการณ์แสนแย่ให้กลายเป็นดี
  10. การควบคุมอารมณ์อย่างชาญฉลาด
  11. การรู้จักสร้างกำลังใจให้ตนเองในการแก้ไขปัญหา
  12. หัวใจบริการที่สร้างความต่าง
  13. มุมมองที่สองบ่งบอกปัญหาของลูกค้า
  14. กิจกรรม การจัดการอารมณ์
  15. การจัดการอารมณ์ที่เกิดขึ้นหลังการทำงาน
  16. ความสุภาพทางน้ำเสียงและการออกเสียง
  17. มุ่งสู่การสร้างรูปแบบการทำงานที่มีความสุข
  18. โอกาสเบื้องหลังปัญหาเมื่อลูกค้าร้องเรียน

 

Targets

  1. ผู้บริหารงานขาย
  2. ผู้จัดการงานขาย
  3. หัวหน้างานงานขาย
  4. ผู้นำทีมงานขาย
  5. พนักงานขาย

 

 

Methodology

  1. การบรรยายแบบมีส่วนร่วม
  2. กิจกรรมฝึกทักษะการขาย
  3. เรียนรู้กรณีศึกษาการขายที่ดี
  4. เสริมทักษะด้วยบทบาทสมมติ

 

 

 

 

 

Photo Credit:

<a href=”http://www.freepik.com”>Designed by jcomp / Freepik</a>

Category :Sales
Date :June 8, 2018
Professional Service Communication & Complaint Management
Share
Tweet
+1
Pin